Careers
Personal Assistant
Office manager
Lawyer
Personal Assistant
Requirements:
  • 5+ years of previous PA experience
  • High level of self-management, tolerance to stress, responsibility
  • Ability to multitask, make decisions, be proactive and take the initiative
  • Good oral and written business communication skills
  • Ability to be in touch 24/7
  • Proficiency in English language is required (Advanced level)
  • Extensive experience with MS Office, MS Power Point
  • Previous experience with electronic slotting systems

Responsibilities:
  • Full administrative support
  • Manage and maintain schedules, calendars
  • Organize meetings, conferences and conference-calls
  • Maintain meetings' protocols
  • Monitor the fulfilment status of the tasks assigned
  • Prepare advance reports, analytical reviews, presentations
  • Compliance of personal errands
Личный ассистент
Требования:
  • Опыт работы помощником руководителя\ассистентом от 5 лет
  • Высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность
  • Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность
  • Грамотная речь, знание правил деловой переписки
  • Готовность поддержки руководителя 24\7
  • Английский язык - разговорный (уровень не ниже Advanced)
  • Опытный пользователь ПК: MS Office, MS Power Point
  • Опыт работы в электронных системах документооборота

Обязанности:
  • Полная административная поддержка
  • Составление расписание и календарей
  • Организация встреч, конференций и онлайн-встреч
  • Введение протоколов встреч
  • Отслеживание статуса выполнения поставленных задач
  • Подготовка предварительных отчетов, аналитических сводок, презентаций
  • Выполнение личных поручений


Office manager
Responsibilities:
  • scanning,copying and printing documents
  • answering calls, taking messages and handling correspondence
  • сheking, sending, picking up and forwarding Roskino correspondence by "Russian Post"
  • registration of powers of attorney
  • communication with contractors
  • communication with courier service
  • acting as a receptionist and/or meeting and greeting clients with tea, coffee and sweets
  • ordering and buying office supplies
  • communication with managers (document signature)
  • issuing passes to the territory of Roskino

Employment type:
· Full-time job

Probation period:
· 1 – 2 months

Офис-менеджер
Обязанности:
  • Скан/копия, печать документов
  • Регистрация писем
  • Оформление доверенностей
  • Вызов курьеров
  • Встреча гостей
  • Заказ Канцелярии/хоз. расходов
  • Заказ и покупка необходимый материалов/товаров (зарядки, рамки и тд)
  • Коммуникация с менеджерами (подпись, отправка документов)
  • Заказ пропусков на территорию Роскино

Занятость: полный рабочий день
Испытательный срок: 1-2 месяца

Lawyer
Responsibilities:
  • Legal assessment of company's local regulatory acts systems, proposal formulation of its actualization (new version drafts if necessary)
  • Legal assessment of HR records, proposal formulation of its actualization (new version drafts if necessary)
  • Contract preparation using existing samples, proposal formulation of advancing existing samples
  • Purchasing (based on Federal Law Act 223): implementing procedures, documentation process, placement of necessary information on procurement portal
  • Work with Inter-agency Portal for state property management
  • Permanent assets registration (land property)
  • Registration in Unified State Register of Legal Entities (ЕГРЮЛ)
  • Regular monitoring of legislation amendments on company-relevant issues
  • Preparation of legal opinion on matters arising from company's activities
  • Legal matters consultation of company's employees

Qualifications:
  1. Higher legal education / in process of completion; 1+ year of work experience
  2. Computer skills: extensive experience with MS Office; proficiency in legal computer systems (ConsultantPlus, Garant, Kodex etc.)
  3. English language knowledge is required (at least Intermediate level, proficiency is desirable)
  4. Basic skills with office equipment

Salary:
Based on the interview results

Employment type: Full-time
Probation period: 1 – 2 months

Юрист
Обязанности:
  • правовая экспертиза системы локальных нормативных актов Общества, подготовка предложений по ее совершенствованию/актуализации - новых редакций и изменений (при необходимости)
  • правовая экспертиза кадровой документации, подготовка предложений по ее совершенствованию/актуализации, подготовка необходимых изменений, дополнений
  • подготовка договоров на основе действующих шаблонов, подготовка предложений по совершенствованию шаблонов;
  • закупки по 223-ФЗ: реализация процедур, подготовка документов, размещение на портале закупок необходимой информации;
  • работа с МВ порталом Росимущества
  • регистрация основных средств (земельный участок)
  • регистрация в ЕГРЮЛ
  • регулярный мониторинг изменений в законодательстве по актуальным для компании вопросам
  • подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Общества.
  • консультирование работников Общества по правовым вопросам

Требования:
  1. Высшее юридическое образование/неоконченное высшее юридическое образование, Опыт работы: от 1 года
  2. Владение компьютером: уверенный пользователь ПК (офисные программы), работа с информационно-правовыми системами (КонсультантПлюс, Гарант, Кодекс и др.) – профессиональный пользователь.
  3. Английский язык (не ниже среднего разговорного уровня, приветствуется свободное владение).
  4. Базовые навыки работы с оргтехник

Финансовые условия:
По итогам собеседования

Тип занятости: полный рабочий день
Испытательный срок: 1- 2 мес.
Please send CV and cover letter
E-mail: hr@roskino.org